bakedwith

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

bakedwith GmbH, Bugenhagenstr. 11, 10551 Berlin, Deutschland — E-Mail: hi@bakedwith.com. Weitere Angaben im Impressum. In Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter datenschutz@bakedwith.com.

2. Die Checks (Zeitfresser-Check und Machbarkeits-Check): welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie den Check ausfüllen, verarbeiten wir Ihre Antworten auf die Check-Fragen (Angaben zu Arbeitsabläufen und Software-Nutzung in Ihrem Unternehmen, Branche, Teamgröße, Rolle) sowie die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten: Vorname, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihre WhatsApp-fähige Mobilnummer. Aus der Domain Ihrer E-Mail-Adresse leiten wir Firmenname, Firmendaten und Logo für Ihre Auswertung ab.

Zweck: Erstellung und Zustellung Ihrer persönlichen Auswertung („Zahlen-Dossier" bzw. „Machbarkeits-Report") per WhatsApp, anschließend einzelne Follow-up-Nachrichten sowie — sofern eingewilligt — eine einmalige telefonische Kontaktaufnahme zur Einordnung Ihres Ergebnisses und zu Angeboten rund um KI-Einsatz im Unternehmen.

Zusätzlich verwenden wir Ihre Antworten — sofern Sie eingewilligt haben — anonymisiert und aggregiert für Branchenauswertungen (z. B. den bakedwith KI-Reifegrad-Index). Diese Auswertungen enthalten keine Kontaktdaten und keine Firmennamen; Rückschlüsse auf Ihre Person oder Ihr Unternehmen sind daraus nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über die Checkbox im Formular erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — am einfachsten mit „Stop" im WhatsApp-Chat oder per E-Mail an hi@bakedwith.com.

Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir Zeitpunkt, IP-Adresse und die Version des Einwilligungstextes (Art. 5 Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

3. Zustellung per WhatsApp

Die Zustellung Ihres Dossiers und der Follow-up-Nachrichten erfolgt per WhatsApp. Dazu übermitteln wir Ihre Mobilnummer und die Nachrichteninhalte an einen technischen Versand-Dienstleister sowie an WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd., Irland). Dabei kann es zu einer Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) kommen; Meta stützt diese auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework.

Für die Nutzung von WhatsApp auf Ihrem Gerät gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von WhatsApp.

4. Ihr Zahlen-Dossier

Ihre Auswertung ist unter einer nicht erratbaren, signierten Web-Adresse abrufbar, wird von Suchmaschinen nicht indexiert und ist 30 Tage nach Erstellung erreichbar; danach läuft der Link automatisch ab.

5. Speicherdauer

Lead-Daten löschen oder anonymisieren wir spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht. Einwilligungs-Nachweise bewahren wir darüber hinaus auf, solange dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erforderlich ist. Nach einem Widerruf („Stop") kontaktieren wir Sie nicht mehr; der Widerruf selbst wird dokumentiert.

6. Hosting und eingesetzte Dienste

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet; die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch notwendige Server-Log-Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Website sicher auszuliefern und Störungen zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Verarbeitung Ihrer Anfrage setzen wir folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern ein:

  • eine Datenbank für Ihre Lead- und Check-Daten,
  • einen technischen Versand-Dienstleister für die WhatsApp-Zustellung (siehe Abschnitt 3),
  • einen KI-Dienstleister für die Erstellung der persönlichen Einordnung in Ihrer Auswertung,
  • Dienstleister zur Ermittlung von Firmenname, Firmendaten und Logo zu Ihrer E-Mail-Domain.

Mit diesen Dienstleistern bestehen bzw. entstehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine Übersicht der eingesetzten Dienstleister stellen wir Ihnen auf Anfrage unter datenschutz@bakedwith.com zur Verfügung.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Seite setzt keine Cookies. Zur Reichweitenmessung nutzen wir Simple Analytics (Anbieter mit Sitz und Hosting in der EU) — ein cookieloses Verfahren, das ausschließlich aggregierte Nutzungsdaten erhebt (z. B. aufgerufene Seiten, ausgefüllte Check-Schritte, Herkunftsland, Gerätetyp) und keine personenbezogenen Profile bildet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erreichen Sie uns über eine Werbeanzeige, speichern wir beim Absenden des Checks die Kampagnenparameter aus der Adresszeile (z. B. utm_source), um die Werbequelle Ihrer Anfrage zuzuordnen.

8. Werbeerfolgsmessung (Meta Conversions API)

Um den Erfolg unserer Werbeanzeigen zu messen, übermitteln wir serverseitig Ereignisdaten an Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland): aufgerufene Seite, Zeitpunkt, die Klick-Kennung der Anzeige (sofern Sie über eine Anzeige gekommen sind), IP-Adresse, Browser-Kennung sowie technische Gerätedaten (z. B. Bildschirmauflösung und Sprache). Beim Absenden des Checks übermitteln wir zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihren Vornamen in pseudonymisierter Form (SHA-256-Hash) zur Zuordnung der Conversion. Es werden dabei keine Cookies gesetzt und kein Meta-Code in Ihrem Browser ausgeführt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Messung und Optimierung unserer Werbekampagnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dabei kann es zu einer Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) kommen; Meta stützt diese auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) — am einfachsten per E-Mail an datenschutz@bakedwith.com.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.